Waiting Time

• Applicants are advised to submit their application in the morning between 8:30 and 12:30 AM. Waiting time in the morning is lower than in the afternoon. Applicants wishing to apply in the afternoon will be accepted between 13:30 and 16:30 but waiting time might be longer.

What is the required format for the photographs to be applied on the visa application form?

• Not more than 6 months old.
• 2 photographs 35–40 mm in width.
• Close-up view of the head and shoulder level, with the proportion of the face at 70–80% of the picture.
• Sharp focus, clear.
• High quality without spots or creases.
• The applicant must be photographed looking directly into the camera
• Skin color should be rendered naturally.
• The photograph should have appropriate brightness and good contrast
• Printed on high-quality paper and at high resolution. Photos taken with a digital camera must be of high-quality color and be printed on photo-quality paper.
• The background should be neutral in color.
• The photograph should show the eyes open and clearly visible, with no hair across the eyes.
• The face should be looking straight into the camera, not looking over one shoulder (portrait style) or leaning; both edges of the face should be clearly seen.
• The photograph should be taken with a monochromatic, light background.
• The photograph should be taken with uniform lighting and not show shadows or flash reflections on the face or red eyes.
• If the applicant wears glasses, the eyes must be clearly seen with no flash reflections on the glasses, no tinted lenses (if possible, avoid heavy frames and wear the lightest possible eyeglasses).
• The frames may not cover the eyes.
• Head coverings are not permitted except for religious reasons. However, the facial features from the chin to the forehead and both edges of the face must be seen.
• The photograph must show the applicant only (no chair backs, toys or other people visible). The applicant must look into the camera with a neutral facial expression and with the mouth closed.

Please click here for sample photographs.

Is there any way I can influence/speed up the visa application procedure at an embassy, either for myself or on behalf of someone else?

• Following the procedures of the relevant embassy is the best way to ensure that your application is processed as efficiently as possible.

Can I invite someone to come to the Netherlands from abroad?

• First of all you will need to determine if the person requires a visa. If so, he/she will have to meet certain conditions.

For what countries is a Schengen visa valid?

• The visa is valid for the entire Schengen Area: Austria, Belgium, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, the Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden and Switzerland.

What do I need to invite someone/be a guarantor for a foreign visitor?

• That depends on why you are inviting the person to the Netherlands. If the visitor intends to stay for a period of longer than 90 days, he/she will need to apply for an authorisation for temporary stay (MVV). You can find all the information you need on the website of the Immigration and Naturalisation Service. If you are inviting a person who requires a visa for a stay of less than 90 days, you should write a letter of invitation.

How can I apply for a residence permit?

• The procedure for obtaining a residence permit depends on a large number of factors. You can find all the information you need on the website of the Immigration and Naturalisation Service.

My application for an authorisation for temporary stay (MVV) has been approved, but the embassy still hasn’t issued the document. Why is that?

• It’s possible for an applicant or host to be notified about the decision on the MVV application before the embassy. An embassy cannot issue an MVV before it has received notice of official approval.

What conditions are attached to the issue of a multiple-entry visa?

• Read about applying for a visa.

As a Dutch national, when do I need a visa?

• If you travel outside the European Union, you may need to apply for a visa. To find out if this is the case, please contact the embassy of the country/countries you intend to visit.

What is the visa application procedure in Istanbul?

• Voor elke type visum aanvraag, worden verschillende documenten gevraagd ten tijde van de indiening van de aanvraag. Indien noodzakelijk heeft de Ambassade c.q. het Consulaat-Generaal het recht aanvullende documenten/informatie op te vragen.
• Aanvragen per post worden niet geaccepteerd.
• Betaling van de verschuldigde visum leges dienen contant, in Turkse Lira’s, bij de aanvraag te worden voldaan en worden niet gerestitueerd. Een visumaanvraag wordt zonder betaling niet in behandeling genomen.
• Eerste graads familieleden van EU/EER-onderdanen en van onderdanen van Zwitserland komen onder bepaalde voorwaarden in aanmerking voor visumfacilitering. Deze familieleden kunnen mogelijk gebruik maken van de versnelde en kosteloze visumprocedure. Indien u denkt voor visumfacilitering in aanmerking te komen, dient u op het moment van visumaanvraag uw familierelatie aan te tonen.
• In principe dient het visum te worden aangevraagd bij het land waar het hoofdreisdoel van de reis gelegen is. Als de applicant in meerdere Schengen landen wil verblijven, dient het visum te worden aangevraagd bij het land waar de aanvrager het langste zal verblijven (hoofdverblijf) of waar de aanvrager zijn hoofddoel heeft. Als dit onduidelijk is, dient het visum te worden aangevraagd bij het land waar de aanvrager het eerst het Schengengebied binnenkomt.
• Visum aanvragen kunnen niet eerder dan 3 maanden voor de datum van vertrek worden ingediend.
• Turkse burgers die in het bezit zijn van een grijs, rood of een groen paspoort zijn vrijgesteld van visumplicht.
• Een visum geeft GEEN recht op binnenkomst in het Schengengebied. Bij binnenkomst heeft de grensbewakingsautoriteit (immigratie) het recht opnieuw te toetsen of nog steeds aan de voorwaarden voor toelating wordt voldaan.
• De aanvrager dient zelf zorg te dragen voor het maken en achterhouden van eigen kopieën van de documenten uit het visum aanvraag dossier. Er worden achteraf geen kopieën van documenten verstrekt. Bij binnenkomst in het Schengengebied kan door de grensbewakingsautoriteit gevraagd worden de onderbouwende documenten (hotelreservering, uitnodiging, retourticketreservering, financiele middelen etc.) te tonen voordat toegang tot het Schengengebied wordt verleend.